ALGEMENE INFORMATIE VOOR DEELNEMERS

ALGEMENE VOORWAARDEN ACTIVITEITEN EN VORMINGEN

JEUGDREGIO PAJOTTENLAND

Betreft: alle activiteiten en vormingen ingericht en georganiseerd door de projectvereniging Jeugdregio Pajottenland.

Wanneer ben je ingeschreven voor een activiteit of een vorming?

1. Inschrijven doe je via https://www.jeugdregiopajottenland.be/inschrijven/
2. Na ontvangst van je inschrijving krijg je een automatisch bevestigingsbericht via e-mail. Indien het een betalende activiteit betreft, krijg je ook een verzoek tot betaling.
3. De inschrijving voor een betalende activiteit is pas definitief na ontvangst van een inschrijving én storting van de bijdrage. Deze bijdrage stort je – ten laatste 14 dagen na het bevestigingsbericht van de jeugdregio, maar in ieder geval vóór de start van de activiteit – op bankrekeningnummer BE56 7360 6798 9788 van Jeugdregio Pajottenland, Centrum 17, 1540 Herne, met vermelding van de naam van de deelnemer, het JRP-bestelnummer, en de naam en datum van de activiteit.

Volzet

Is een activiteit of vorming volzet, stuur dan een e-mail naar info@jeugdregiopajottenland.be: dan kom je op de wachtlijst. Hou er dan rekening mee dat je nog niet kan overschrijven (enkel in geval van een betalende activiteit). Indien er een plaats vrijkomt, word je daar telefonisch of per e-mail van op de hoogte gebracht en kan je overgaan tot betaling in geval van een betalende activiteit.

Deelnameprijzen voor activiteiten

De deelnameprijs per kind per activiteit wordt vastgelegd door de jeugddiensten van de jeugdregio en wordt duidelijk gecommuniceerd op de flyer van de activiteit en op de website www.jeugdregiopajottenland.be.

We hanteren verschillende deelnameprijzen per activiteit:

• Standaard prijs voor inwoners, gedomicilieerd in Bever, Galmaarden, Gooik, Herne, Lennik en Pepingen, of van gedeeld verblijf in Bever, Galmaarden, Gooik, Herne, Lennik en Pepingen.
• Standaard prijs -50% voor inwoners, gedomicilieerd in Bever, Galmaarden, Gooik, Herne, Lennik en Pepingen, of van gedeeld verblijf in Bever, Galmaarden, Gooik, Herne, Lennik en Pepingen, die voldoen aan één van deze voorwaarden:
• deel uitmaken van een gezin, dat recht heeft op een verhoogde tegemoetkoming
• deel uitmaken van een gezin, dat recht heeft op een leefloon van het OCMW/Sociaal Huis
• deel uitmaken van een gezin in collectieve schuldenregeling
• deel uitmaken van een gezin met een zware schuldenlast, na onderzoek door een maatschappelijk werker van het OCMW/Sociaal Huis van de desbetreffende gemeente
• Standaard prijs +30% voor personen die niet gedomicilieerd zijn in Bever, Galmaarden, Gooik, Herne, Lennik en Pepingen (uitgezonderd gedeeld verblijf in Bever, Galmaarden, Gooik, Herne, Lennik en Pepingen)

Pepingse kinderen kunnen alle betalende activiteiten van Jeugdregio Pajottenland met KOE-PONGS betalen, volgens de voorwaarden opgenomen in het door de Pepingse gemeenteraad goedgekeurde gemeentelijk reglement voor KOE-PONGS. Dit wordt bekend gemaakt door het logo van de KOE-PONGS te publiceren op de flyer van de activiteit. Het bedrag van de KOE-PONGS wordt dan afgehouden van het te betalen bedrag. Het eventueel resterende bedrag wordt betaald door de deelnemer op het rekeningnummer van de jeugdregio. Gemeente Pepingen betaalt het totaal aantal KOE-PONGS terug aan de jeugdregio.

Inbegrepen in de deelnameprijs bij activiteiten

• Deelname aan de activiteit, toegang tot de activiteit
• Busvervoer van en naar de activiteit, vanuit één of meerdere vooraf bepaalde opstapplaatsen in het Pajottenland (tenzij het een activiteit betreft in het Pajottenland zelf, zonder busvervoer)
• Tien- of vieruurtje (1 per kind)
• Verzekering
• Begeleiding door Jeugdregio Pajottenland (een afvaardiging van de jeugddiensten van Bever, Galmaarden, Gooik, Herne, Lennik en Pepingen), eventueel versterkt met extra monitoren.
• Het jaar na de deelname ontvangt men een fiscaal attest voor kinderen jonger dan 14 jaar. Daarom worden alle nodige gegevens opgevraagd via het online inschrijvingsformulier, o.a. het rijksregisternummer van het kind en van de betaler van de opvangkost. Deze gegevens worden ook online ingevoerd op Belcotax-on-web. Dus ouders krijgen een belastingvermindering voor de betaalde kosten van activiteiten van Jeugdregio Pajottenland.

Deelname aan vormingen

Specifiek voor de opleiding fuifcoach:

• het attest van het onderdeel theorie blijft 5 jaar geldig. Dit wil zeggen dat deelnemers om de 5 jaar het onderdeel theorie opnieuw moeten volgen om een geldig attest van fuifcoach te behouden.
• het attest van het onderdeel EHBO blijft 3 jaar geldig. Dit wil zeggen dat deelnemers om de 3 jaar het onderdeel EHBO opnieuw moeten volgen om een geldig attest van fuifcoach te behouden.
• een brevet EHBO is 5 jaar geldig. Dit wil zeggen dat deelnemers om de 5 jaar een nieuw brevet EHBO moeten behalen, en hiervan een bewijs bezorgen aan de jeugdregio. Dan behouden ze een geldig attest van fuifcoach.
• het attest van het onderdeel brandbestrijding is onbeperkt geldig.

Afwezigheden en annulering bij activiteiten

Elke annulering dient te gebeuren via info@jeugdregiopajottenland.be.

Bij annulering van je inschrijving uiterlijk 3 weken op voorhand, betalen we het inschrijvingsgeld 100% terug. Indien je minder dan 3 weken op voorhand annuleert, betalen we het inschrijvingsgeld niet terug, tenzij op voorlegging van een medisch attest van ziekte of ongeval, of tenzij bij het overlijden van een familielid in 1ste of 2de graad. Indien je onverwittigd afwezig bent, betalen we het inschrijvingsgeld niet terug.

Afwezigheden en annuleringen bij vormingen

Elke annulering dient te gebeuren via info@jeugdregiopajottenland.be.

De jeugdregio biedt (gratis) vormingen aan. Gezien deelnameplaatsen beperkt zijn en gezien de onkosten die de jeugdregio hiervoor maakt, zal de kostprijs van de vorming doorgerekend worden aan de deelnemer indien hij/zij onverwittigd afwezig is. Het te betalen bedrag kan jaarlijks wijzigen en wordt bij inschrijving meegedeeld.

Bij annulering van je inschrijving voor een vorming minder dan 1 week op voorhand zal de kostprijs voor de vorming doorgerekend worden, tenzij op voorlegging van een medisch attest van ziekte of ongeval, of tenzij bij het overlijden van een familielid in 1ste of 2de graad.

Wijzigingen

Jeugdregio Pajottenland behoudt het recht programma’s te wijzigen als omstandigheden, onafhankelijk van haar wil, dit vereisen. Wanneer een activiteit om organisatorische redenen niet kan plaatsvinden, wordt het volledige bedrag teruggestort, zonder schadeloosstelling of intresten.

Beeldmateriaal – GDPR

Tijdens de activiteiten en vormingen van Jeugdregio Pajottenland kunnen er beelden genomen worden. De projectvereniging zal het beeldmateriaal dat gemaakt wordt steeds met eerbied en respect behandelen.

Tijdens het inschrijvingsproces zal Jeugdregio Pajottenland steeds expliciet toestemming vragen om tijdens activiteiten en vormingen gericht beeldmateriaal te mogen maken en om deze gerichte beelden te mogen gebruiken in verschillende communicatiekanalen van Jeugdregio Pajottenland, en van de gemeenten Bever, Galmaarden, Gooik, Herne, Lennik en Pepingen (bijv. website, infobladen, sociale media, infoboekjes, flyers, affiches, …)

Tot slot…

Wanneer je je inschrijft voor een activiteit of een vorming, ga je automatisch akkoord met de voorwaarden zoals ze hierboven beschreven zijn.

Bij vragen: mail naar info@jeugdregiopajottenland.be.

Voor meer info: check www.jeugdregiopajottenland.be.

Deze algemene voorwaarden werden bekrachtigd door de raad van bestuur en zijn van kracht vanaf 7 januari 2023.